Politique de confidentialité

1 - Introduction

L'objectif de la présente politique de confidentialité est de vous informer des données personnelles que nous recueillons ou que nous sommes susceptibles de recueillir, de l'usage que nous en faisons et de l'utilisation que nous faisons des cookies.
La présente politique de confidentialité a été établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés ».
Elle s'applique parallèlement aux Conditions Générales d'Utilisation du site.

Définitions utilisées dans la présente politique de confidentialité

Nous (le Site) : Kooiz
Vous (l'Utilisateur) : la personne utilisant le Site et ses services

2 - Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le Site est Laurent BIANCHI, éditeur du Site, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales.
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous écrire via le formulaire de contact.

3 - Données personnelles collectées

Les données suivantes peuvent être collectées, stockées et utilisées :

• Lors de votre inscription : votre adresse e-mail, votre pseudo et votre mot de passe (stocké sous forme chiffrée) ;
• Les informations que vous ajoutez à votre profil, comme votre avatar ;
• Les contenus que vous publiez sur le Site : quiz créés, questions proposées, messages échangés avec d'autres membres ;
• Les données liées à votre activité de jeu : quiz joués, scores, classements, liste d'amis ;
• Des données techniques relatives à votre appareil : adresse IP, type et version de navigateur, système d'exploitation, langue ;
• Des informations sur votre navigation : page de provenance, pages vues, durée de la visite ;
• Les informations que vous nous transmettez via le formulaire de contact.

L'inscription ne nécessite aucune donnée d'identité civile (nom, prénom, adresse postale…) : vous pouvez utiliser le Site sous pseudonyme.
Nous ne collectons aucune donnée bancaire : aucun paiement n'est effectué sur le Site.
Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.

4 - Finalités et bases légales

Vos données sont utilisées uniquement pour les finalités suivantes :

• Créer et gérer votre compte, vous permettre de jouer, de créer des quiz et d'échanger avec les autres membres (exécution des CGU) ;
• Vous envoyer les e-mails liés au fonctionnement de votre compte (activation, mot de passe perdu…) (exécution des CGU) ;
• Vous envoyer des notifications et lettres d'information par e-mail, uniquement si vous les avez acceptées (consentement, retirable à tout moment depuis votre espace membre) ;
• Répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact (intérêt légitime) ;
• Assurer la sécurité du Site, lutter contre les robots, le spam et la fraude, et faire respecter les CGU (intérêt légitime) ;
• Mesurer l'audience du Site afin de l'améliorer (intérêt légitime) ;
• Afficher des publicités, personnalisées ou non selon votre choix (consentement pour la publicité personnalisée) ;
• Répondre à nos obligations légales (obligation légale).

Si vous publiez des contenus sur le Site (quiz, questions, messages publics), ils sont visibles des autres utilisateurs avec votre pseudo.
Si vous suivez des liens du Site vers un autre site, veuillez noter que nous n'avons aucun contrôle sur ses politiques et pratiques de confidentialité.

5 - Destinataires de vos données

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont accessibles uniquement à l'éditeur du Site et aux prestataires techniques suivants, dans la limite de ce qui est nécessaire à leur mission :

• L'hébergeur du Site, mentionné dans les mentions légales ;
• Matomo, outil de mesure d'audience auto-hébergé sur nos propres serveurs : les statistiques ne sont transmises à aucun tiers ;
• Cloudflare (service Turnstile), utilisé pour protéger les formulaires d'inscription et de contact contre les robots ;
• Google (régie publicitaire Google AdSense), pour l'affichage des publicités ;

Certains de ces prestataires (Google, Cloudflare) sont susceptibles de traiter des données hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou par des clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vos données pourront par ailleurs être communiquées :

• Aux autorités, lorsque la loi nous y oblige ou sur réquisition judiciaire ;
• Dans la mesure nécessaire pour établir, exercer ou défendre nos droits en justice ;
• À l'éventuel repreneur du Site, en cas de cession, qui serait alors tenu de respecter la présente politique.

6 - Durée de conservation

Vos données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de compte et contenus associés : pendant toute la durée d'existence de votre compte, puis supprimées à sa suppression (les quiz publiés peuvent être conservés de manière anonymisée) ;
• Comptes inactifs : supprimés au terme de 3 ans sans connexion ;
• Messages envoyés via le formulaire de contact : 3 ans maximum ;
• Journaux de connexion (adresse IP) : 1 an, conformément à nos obligations légales ;
• Statistiques de mesure d'audience : 25 mois maximum ;

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l'impose ou si elles sont nécessaires à une procédure judiciaire en cours ou envisagée.

7 - Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, divulgation, altération, perte ou destruction : connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe stockés sous forme chiffrée, serveurs sécurisés.
Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe. Nous ne vous demanderons jamais, par quelque moyen que ce soit, de nous le communiquer.
Aucun système connecté à Internet ne pouvant être sûr à 100 %, nous ne pouvons toutefois garantir une sécurité absolue de vos données.

8 - Mineurs

En France, un mineur peut consentir seul au traitement de ses données à partir de 15 ans (article 45 de la loi Informatique et Libertés). En dessous de cet âge, l'inscription au Site nécessite l'accord d'un titulaire de l'autorité parentale.

9 - Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d'accès ;
• Droit de rectification ;
• Droit à l'effacement ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit à la portabilité ;
• Droit d'opposition ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits via le formulaire de contact. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.
Une grande partie de vos informations (e-mail, mot de passe, avatar, abonnements aux e-mails) peut également être modifiée directement depuis votre espace membre.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

10 - Suppression du compte

Vous pouvez demander à tout moment la suppression de votre compte et des données associées via le formulaire de suppression de compte ou par simple demande via le formulaire de contact.
En cas de non-respect des CGU, nous nous réservons le droit de restreindre ou de supprimer, sans préavis, votre accès au Site et à votre compte.

11 - Utilisation des cookies

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal lors de la consultation d'un site. Nous utilisons les types de cookies suivants sur le Site :

• Cookies fonctionnels, indispensables au fonctionnement du Site (maintien de votre connexion, mémorisation de vos choix concernant les cookies, protection anti-robots). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
• Cookies de mesure d'audience (Matomo), qui nous permettent de connaître la fréquentation du Site et d'en améliorer le contenu.
• Cookies publicitaires (Google AdSense), déposés par la régie publicitaire pour afficher des annonces et, si vous l'avez accepté, les adapter à vos centres d'intérêt.

Les cookies de mesure d'audience Matomo sont paramétrés pour être exemptés de consentement, conformément aux recommandations de la CNIL : ils servent uniquement à produire des statistiques anonymes pour notre propre usage et ne permettent pas de vous suivre sur d'autres sites.
Les cookies publicitaires ne sont déposés qu'avec votre consentement. Pour en savoir plus sur l'utilisation de vos données par Google, consultez la page Comment Google utilise les données des sites partenaires. Vous pouvez également gérer vos préférences publicitaires sur adssettings.google.com.
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies. Certaines fonctionnalités du Site (connexion à votre compte notamment) risquent alors de ne plus fonctionner correctement.

12 - Durée de conservation des cookies

Conformément aux recommandations de la CNIL, les cookies sont conservés 13 mois au maximum après leur dépôt sur votre terminal. Votre choix concernant les cookies est conservé pour la même durée, à l'issue de laquelle il vous sera de nouveau demandé.

13 - Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée afin de rester conforme à la réglementation ou de tenir compte d'une évolution du Site. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou par un message sur le Site.

14 - Droit applicable

La présente politique de confidentialité est régie par le droit français, notamment le RGPD et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
En cas de litige, nous vous invitons à nous contacter afin de rechercher une solution amiable. À défaut, le litige sera porté devant les juridictions compétentes. Si vous êtes un consommateur, vous pouvez agir devant les juridictions françaises ou celles de l'État de l'Union européenne dans lequel vous résidez.